Renseignement général sur la métadonnée

Bonjour,

Petite présentation rapide : Je suis apprenti SIG dans un conseil général. Dans ma formation, j'ai 80% d'informatique et 20% de SIG ( mais sa reste globalement des cours générales ).
De retour en entreprise, j'ai pour mission de faire l'état des lieux des différents moyens qui existe pour géré la métadonnée , puis dans un second temps de mettre en place le moyen choisit ; Afin d'avoir un beau catalogue de données dans l'entreprise. Sachant que tout ce que je sais de la métadonnée est que c'est la donnée sur les données !

Pour l'instant on dispose d'un simple fichier excel avec plusieurs colonnes (date/auteur/description/...). On dispose également d'une licence mapinfo manager (qui est fait pour gérer les métadonnées si je ne me trompe pas), mais personne ne l'utilise.

1/Je voudrai, tout d'abord, savoir comment est stocké les métadonnées, comment on fait le lien entre les fichiers de données et leurs métadonnées.
Est-ce que c'est un autre fichier qui est associé au fichier de données. Et donc quand on déplace la donnée, il faut déplacer également le fichier qui contient la métadonnée ? Est-ce que c'est dans l'entête du fichier contenant la donnée ? Quel format ? xml ?
On possède une base de donnée Oracle, est-ce qu'on peut stocké les métadonnées dedans ?
Si vous avez des documents qui explique ça clairement, je suis preneur.

2/J'ai vu qu'il existe tout un tas d'outils qui permet, justement de gérer les métadonnées. Les plus cités sur le forum sont Géosource/GeOrchestra/EasySDI. Ils sont gratuits, mais comparer à MapInfo Manager sont-il aussi performant, simple d'utilisation ?

3/Est-ce qu'il ne vaut mieux pas utiliser un outils gratuit qui permettrait d'échanger les données plus simplement ?

Merci pour vos réponses. Et si vous avez de la doc simple, et clair sur la métadonnée je prend volontiers.

Gui_